iReg portál - Často se ptáte

iReg portál - často se ptáte (FAQ)

Je možné nadále využívat původní formuláře nebo lze hlášení podávat pouze přes portál?

Silně preferujeme, aby se využíval elektronický portál. Ovšem původní formuláře ve formátu .docx zůstanou dostupné a lze je využít v případě potřeby.

Nechci se přihlašovat přes bankovní identitu. Jde to i jinak?

Ano. Portál iReg pro autentizace využívá portál identity občana, k přihlášení jde využít řadu vládních nástrojů. Několik jich zmíníme:

• Přes e-občanku. Pro její založení navštivte obecní úřad s rozšířenou působností.
• Přes NIA ID. Dá se založit pomocí soukromé datové schránky anebo návštěvou pobočky České pošty se službou Czech Point.
• Přes Moje ID. Profil lze založit online, ale pro přístup do vládních portálů je potřeba ověření totožnosti na Czech Point.
• Přes mobilní klíč eGovernmentu nebo IIG, pro založení je vyžadováno stažení aplikace a následné ověření totožnosti na Czech Point.
• Přes elektronický podpis (První certifikační autorita). Zpoplatněná služba, součástí je ověření totožnosti zasláním občanského průkazu nebo jeho předložením na Czech Point.

Nechci se přihlašovat jako fyzická osoba. Neexistují i přihlášení rovnou na firmu?

V současné době nikoliv. Filosofie je taková, že se přihlásí fyzická osoba a teprve v dalším kroku se přihlásí na firmu, za kterou je oprávněná jednat. Budeme informovat o případných změnách.

Budou formuláře dostupné v angličtině nebo jiných cizích jazycích?

V tuto chvíli se překlad neplánuje. V případě zvýšeného zájmu může dojít k přehodnocení tohoto rozhodnutí, alternativně můžeme vypracovat návod s přeloženými pojmy.

Co mám dělat, když neznám CAS látky ve směsi, kterou hlásím?

Látku, u níž neznáte název ani CAS, není možné nahlásit. Je nezbytné informovat se u prodejce směsi a vyžádat si identifikaci látky.

Co mám dělat, pokud neznám koncentraci látky ve směsi, kterou hlásím?

Pokuste se vyptat svého obchodního partnera, případně můžete kontaktovat nás a my se informaci pokusíme vypátrat. Pokud bude možné koncentraci látky zjistit, provádějte přepočet na čistou látku. Pokud je však tato informace nadále nedostupná, uveďte do hlášení celé množství směsi.

Co mám dělat, když nemůžu najít v číselníku produktový kód produktu, který vyrábíme?

Pokud vyrábíte chemické látky, poraďte se se svým technologem, do které skupiny vaše produkty mohou spadat. V případě nejistoty se můžete poradit i s námi. V případě, že žádný kód neodpovídá, zvažte použití kódu 598 – různé chemické produkty anebo 599 – ostatní. V případě výrobců textilií doporučujeme hlásit účel 599 – ostatní.

Obchodní partner při importu sídlí v jiné zemi, než z které došlo k fyzickému převozu látky/směsi. Kterou zemi mám uvést do hlášení?

Pokud obchod proběhl přes českého obchodníka nebo distributora, hlaste prosím nákup v ČR od tohoto obchodníka. Úkolem obchodníka je pak nahlásit zemi, z které byla látka fyzicky převezena. Pokud nákup proběhl přímo ze zahraničí nebo přes zahraničního obchodníka nebo distributora, pak je potřeba nahlásit zemi podle místa naložení, jež bývá uvedeno v dodacím listu od přepravce.

Co mám dělat, pokud neznám cílovou destinaci látky při exportu?

Ideálně potřebujeme znát zemi, do které se látka fyzicky převeze. Pokud tato informace není dostupná, do hlášení uvádějte zemi obchodního partnera. V příloze nás na tuto skutečnost upozorněte, může jít o zdroj případných diskrepancí s ostatními zeměmi.

Je možné poslat opravné hlášení?

Ano. Pokud zjistíte, že jste v hlášení udělali chybu, je možné poslat opravu. V elektronickém portálu se to provádí tak, že zadáte vyplnění nového hlášení. Po doplnění identifikačních údajů a roku vás portál upozorní, že jste hlášení za dané období již odesílali a umožní vám načíst data z předchozí verze. Můžete pak provést změnu a hlášení znovu odeslat.

Jestliže hlásím látky z různých seznamů nebo mimo látek ze seznamů hlásím ještě UOCHL/PSF, musím podat samostatná hlášení?

Ano, při podávání hlášení přes elektronický portál je potřeba každý typ hlášení odeslat samostatně. Pokud byste potřebovali hlásit například látky seznamu 3 i UOCHL/PSF, budete muset podat jedno hlášení za látky seznamu 3 a druhé hlášení za UOCHL/PSF.

Potřeboval bych hlášení před odesláním dát ke schválení nadřízenému. Umožňuje to portál?

V současné chvíli nikoliv. Je možné, aby si nadřízený zařídil přístup do portálu, ale neexistuje modul pro schvalování. Po odeslání je možné vytisknout hlášení v PDF a předložit hlášení nadřízenému v této podobě. Pracujeme na dalším řešení.

Rád bych si hlášení před odesláním ještě zkontroloval. Dá se to?

V současné době je možné prohlédnout si hlášení v náhledu až po odeslání. Při kontrole před odesláním je nutno rozklikávat jednotlivá pole jako při vyplňování hlášení. Pracujeme na tom, aby do budoucna bylo možné zobrazit si náhled před samotným odesláním.