Podklady k evidenci

Pokud nakládáte s látkami seznamů 1, 2 nebo 3, máte povinnost vést evidenci těchto látek. Evidenci je možné vést v elektronické či listinné podobě.

Podmínky pro vedení evidence v elektronické podobě jsou:

  • Musí být možné sledování a vyhledávání provedených změn (tj. programy typu MS Excel jsou nevyhovující. Naopak vyhovují účetní systémy typu SAP, Helios, K2.)

Podmínky pro vedení evidence v listinné podobě jsou:

  • Evidence musí být opatřena titulním listem s identifikačními údaji o subjektu i látce.
  • Evidence musí být svázaná a průběžně očíslovaná.

Vzor evidenční knihy pro látky seznamu 1

Vzory evidenční knihy pro látky seznamu 2 a 3